一、儀器設備驗收前需要做哪些準備？

1.簽訂儀器設備購置合同后，使用單位應預先安排或培訓驗收技術(shù)人員，熟悉廠商提供的技術(shù)資料；

2.驗收小組應按照所購儀器設備的要求，做好驗收準備工作，如：確定驗收場所、備好電源、水源、工作臺等；

3.對貴重儀器設備，驗收小組應制定驗收方案。如果安裝、驗收有困難，應邀請有關專家、工程技術(shù)人員協(xié)助安裝和驗收。

二、儀器驗收要求

1.外觀檢查：

1.1 檢查儀器設備內(nèi)外包裝是否完好，是否標明：儀器編號、執(zhí)行標準、出廠日期、生產(chǎn)廠、接收單位，是否是原廠包裝、有無拆封、破損、碰傷、浸濕、受潮、變形等情況；

1.2 檢查儀器設備及附什外表有無殘損、銹蝕、碰傷等；

1.3 根據(jù)合同，看標識是否有合同外生產(chǎn)廠家的產(chǎn)品；

1.4 如發(fā)現(xiàn)上述問題，應做詳細記錄，并拍照留據(jù)。

2.數(shù)量驗收：

2.1 以供貨合同和裝箱單為依據(jù)，檢查主機、附件的規(guī)格、型號、配置及數(shù)革，并逐件清查核對；

2.2 認真檢查隨機資料是否齊全，如：儀器說明書、操作規(guī)程、檢修手冊、產(chǎn)品檢驗合格證書、保修單等；

2.3 對照合同看商標，是否是三無產(chǎn)品、貼牌產(chǎn)品、非合同定購品牌產(chǎn)品；

2.4 做好數(shù)量驗收記錄，寫明驗收地點、時間、參加人員、箱號、品名、應到與實到數(shù)量、備件是否齊全。

3.質(zhì)量驗收：

3.1 質(zhì)量驗收采取全面驗收測試，不得抽檢和漏檢；

3.2 要嚴格按照合同條款、儀器使用說明書、操作手冊的規(guī)定和程序進行安裝、試機；

3.3 對照儀器說明，認真進行各種技術(shù)參數(shù)測試，檢查儀器的技術(shù)指標和性能是否達到要求；

3.4 對照貨物的技術(shù)指標和行業(yè)需要驗收，只允許向上偏離，不能向下偏離；

3.5 質(zhì)量驗收時要認真做好記錄。若儀器出現(xiàn)質(zhì)量問題，應將詳細情況作出書面記錄，視情況決定是否退貨、更換或要求廠商派員檢修。

三、儀器驗收程序

1.儀器設備到用戶單位，由配送公司和廠方代表進行外觀檢查和數(shù)量驗收，用戶簽發(fā)貨物收到憑據(jù)。儀器設備數(shù)量不符、拆封、破損、碰傷、浸濕、受潮、變形等情況，不予接收；

2.按批量由驗收小組開箱按廠商諸件諸項驗收，并詳細填寫《儀器設備驗收單》；

3.儀器設備驗收合格后，及時安裝調(diào)試，使用單位須在規(guī)定的驗收期限內(nèi)，持《儀器設備驗收單》辦理固定資產(chǎn)登記入帳手續(xù)；

4.驗收不合格的儀器設備，必須在規(guī)定驗收期限內(nèi)持《儀器設備驗收單》及時以書面形式向供應商提出，供應商在一周內(nèi)作出反應，較短的時間內(nèi)（一般15天）予以調(diào)換合格產(chǎn)品。

四、儀器設備驗收工作中存在的問題

1.采購方式的變化使儀器設備驗收工作難度加大

①政府采購的全面介入，使采購工作步入了新的軌道。政府采購相對舊有的自行采購而言更加公開、公平、公正，采購程序更加規(guī)范，采購結(jié)果也更具權(quán)威性。政府采購通常會采用大批量、捆綁式的運作方式來降低采購成本，但此類運作方式會增加采購中間環(huán)節(jié)，增加儀器設備驗收工作中的部門溝通工作的工作量。

②供應商資質(zhì)門檻的提高有時會造成需要跨地區(qū)甚至跨省供貨的情形，距離的拉大帶來的是高效與供貨商溝通難度的增加，無形中也增加了驗收工作的難度。

2.崗位配置對儀器設備驗收工作產(chǎn)生一定的影響

    對實驗室與設備管理處工作人員的崗位配置各有不同；編制充足的實驗室與設備管理部門有專門管理儀器設備驗收工作的科室或人員；但大多數(shù)的編制并不充足，甚至有的單位沒有設置實驗室與設備管理這一部門，相關的工作職責由其他部門承擔；總之，人員編制的緊張，會增加儀器設備驗收工作日程安排的困難，也會使驗收工作的質(zhì)量“縮水”。

五、改進儀器驗收

1.從人員配備方面：實驗室要配備專業(yè)的驗收人員或由設備使用人員進行驗收；驗收的時候要多看資料，多提自己工作中的問題，看購置的儀器設備是如何解決這些問題的。

2.驗收手段：對儀器進行試用是一個好的手段，和供應商協(xié)調(diào)一個試用期限，在期限內(nèi)出現(xiàn)問題，及時解決。

3.優(yōu)化采購：提前確認好技術(shù)指標和要求，預防為主，就是說買儀器的時候就是買的比較合適的儀器，如果儀器本身買的不合適，再怎么驗收也合格不了。

來源于：實驗室ISO17025，四川省認證認可協(xié)會

                                                                                                                            (環(huán)境監(jiān)測部  王述華）